KANBAN EĞİTİM NOTLARI

admin | Mayıs 19

📌 1. KANBAN NEDİR?

Kanban, iş süreçlerini görselleştiren, iş akışını optimize eden bir Yalın üretim ve çevik yönetim aracıdır.
Japonca’da “görsel kart” anlamına gelir.
Toyota üretim sistemiyle doğmuş, yazılım ve hizmet sektörüne adapte edilmiştir.

🧱 2. KANBAN’IN TEMEL PRENSİPLERİ

Mevcut süreci görselleştir
Devam eden işleri sınırla (WIP)
İş akışını yönet ve iyileştir
Süreç kurallarını netleştir ve duyur
Geri bildirim döngüleri oluştur
Gelişimi sürekli hale getir

📋 3. KANBAN TAHTASI NEDİR?

İş akışını kolay anlaşılır bir şekilde görselleştirir.
Temel sütunlar:
- Yapılacaklar (To Do)
- Yapılıyor (In Progress)
- Tamamlandı (Done)

🛠️ İsteğe bağlı sütunlar: Beklemede, Test, Onay Bekliyor, Gözden Geçirme

🎯 4. WIP (Work in Progress) NEDİR?

Aynı anda kaç işin yapılabileceğini sınırlandırarak verimliliği artırır.
Örnek: “Yapılıyor” sütununda en fazla 3 iş kartı olabilir.

🚦 5. KANBAN KARTI BİLEŞENLERİ

Her kart aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Görev başlığı
Sorumlu kişi
Öncelik
Tahmini süre
Tarih (başlama/bitiş)
Etiketler/kategoriler

👥 6. KİMLER KULLANABİLİR?

Proje ve görev yöneten tüm ekipler
Yazılım, üretim, tasarım, eğitim ekipleri
KOBİ’ler, bireysel girişimciler, freelancerlar

📈 7. AVANTAJLARI

Süreçte şeffaflık
Takım içi iletişimde iyileşme
Teslim süresinde kısalma
Aşırı yüklenmenin önlenmesi
Sürekli gelişim kültürü

🧩 8. KANBAN İLE DİĞER METOTLARIN FARKI

Özellik	Kanban	Scrum
Yapı	Esnek	Zaman kutulu (Sprint)
Rol zorunluluğu	Yok	Evet (Scrum Master vs.)
Planlama	Sürekli	Sprint öncesi
Görselleştirme	Tahta & Kartlar	Sprint board

🛠️ 9. KANBAN ARAÇLARI (Dijital)

Trello
Jira
ClickUp
Asana
Notion
Taiga

🔄 10. KANBAN UYGULAMA ADIMLARI (JobBridge için örnek)

Ekip görevlerini listele
Kanban tahtası oluştur (Trello önerilir)
Her görevi karta dönüştür
Kartları ilgili sütunlara yerleştir
WIP limitleri belirle
Günlük olarak güncelle
Haftalık gözden geçirme toplantısı yap

✅ KANBAN EĞİTİMİ – ÇOKTAN SEÇMELİ SORULAR (20 ADET)

1. “Kanban” kelimesinin Türkçe anlamı nedir?
A) Hızlı üretim
B) Görsel kart
C) Takım çalışması
D) Süreç denetimi

2. Kanban yöntemi ilk olarak hangi şirkette ortaya çıkmıştır?
A) Honda
B) Apple
C) Toyota
D) Samsung

3. Aşağıdakilerden hangisi Kanban’ın temel sütunlarından biri değildir?
A) Yapılacaklar (To Do)
B) Planlandı (Planned)
C) Yapılıyor (In Progress)
D) Tamamlandı (Done)

4. WIP neyin kısaltmasıdır?
A) Work In Process
B) Workflow In Progress
C) Work In Progress
D) Work Integration Planning

5. WIP limiti ne işe yarar?
A) İşleri çoğaltır
B) Teslim süresini uzatır
C) Aynı anda yapılan işleri sınırlar
D) Planlamayı devre dışı bırakır

6. Aşağıdakilerden hangisi bir Kanban kartında bulunması gereken bilgilerden biri değildir?
A) Görev başlığı
B) Görev süresi
C) Sorumlu kişi
D) Şirketin vergi numarası

7. Kanban tahtasında iş akışının görselleştirilmesinin temel amacı nedir?
A) Gizliliği artırmak
B) İşlerin karışıklığını artırmak
C) Süreçleri daha şeffaf hale getirmek
D) Raporlama yükünü artırmak

8. Kanban tahtasında kartların taşınması neyi ifade eder?
A) Kartların silindiğini
B) İşin başka bir projeye geçtiğini
C) İşin ilerlediğini
D) İşin iptal edildiğini

9. Aşağıdaki araçlardan hangisi Kanban uygulaması için yaygın olarak kullanılmaz?
A) Trello
B) Jira
C) Excel
D) Adobe Illustrator

10. Kanban hangi üretim felsefesine dayanır?
A) Çevik Yönetim
B) Yalın Üretim
C) Seri Üretim
D) Geleneksel Üretim

11. Scrum ile Kanban arasındaki temel fark nedir?
A) Scrum görseldir, Kanban yazılıdır
B) Kanban süre kısıtlıdır, Scrum serbesttir
C) Kanban esnektir, Scrum sprintlerle çalışır
D) Scrum bireyseldir, Kanban ekip işidir

12. Kanban tahtasında “Yapılıyor” sütununa aşırı iş kartı eklenmesi neye yol açar?
A) Akışın hızlanmasına
B) Verimliliğin artmasına
C) İşlerin tıkanmasına
D) İş yükünün azalmasına

13. Kanban sisteminde yapılacak ilk adım nedir?
A) Yeni yazılım almak
B) İşleri kartlara bölüp görselleştirmek
C) Tüm işleri ertelemek
D) Personeli değiştirmek

14. Kanban kartları hangi özellikte olmalıdır?
A) Sadece yazılı
B) Renkli ve takip edilebilir
C) Sadece şifreli
D) Haftalık olarak değişen

15. Kanban’ın hangi özelliği ekip içi iletişimi güçlendirir?
A) Kartların gizlenmesi
B) Görselleştirme
C) Planlama eksikliği
D) Zaman kısıtlaması

16. Aşağıdakilerden hangisi dijital Kanban aracı değildir?
A) ClickUp
B) Asana
C) Notion
D) Photoshop

17. Kanban sisteminde geri bildirim döngülerinin amacı nedir?
A) Hataları gizlemek
B) Sürekli gelişimi sağlamak
C) Süreci sabit tutmak
D) İş yükünü artırmak

18. Aşağıdakilerden hangisi Kanban kullanım alanlarından biridir?
A) Muhasebe kontrolü
B) Pazarlama kampanyası
C) Yazılım geliştirme
D) Hukuki danışmanlık

19. Kanban kartının “Done” sütununa taşınması neyi gösterir?
A) İş tamamlandı
B) İş iptal edildi
C) İş hatalı
D) İş bekletiliyor

20. Kanban sistemi hangi ekip yapısına uygundur?
A) Sadece yöneticilere
B) Sadece üretim hatlarına
C) Her ölçekten ekip ve bireysel kullanıma
D) Sadece müşteri hizmetlerine

✅ CEVAP ANAHTARI

B
C
B
C
C
D
C
C
D
B
C
C
B
B
B
D
B
C
A
C